Adatvédelmi tájékoztató

Hatályos: 2026. október 4-től

1. Az adatkezelő

Ponyvaregény Kft. (Café Ponyvaregény)
Székhely: 1117 Budapest, Kopaszi gát 5.12 ép.
Cégjegyzékszám: 01-09-894679 · Adószám: 14230358-2-43
E-mail: ponyvarendezveny@gmail.com · Telefon: +36 20 983 2446

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseddel ezeken az elérhetőségeken fordulhatsz hozzánk.

2. Milyen adatokat, miért és meddig kezelünk?

Asztalfoglalás

Adatok: név, telefonszám, e-mail-cím, létszám, dátum, időpont, kért ülőhely, az általad megadott üzenet.
Cél: a foglalás rendelkezésre állásának ellenőrzése, visszaigazolása és teljesítése, kapcsolattartás.
Jogalap: a szerződéskötést megelőző, a kérésedre történő lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).
Megőrzés: a foglalt időpontot követő 30 napig.

Ajánlatkérés (rendezvény, kiszállítás, piknik, ajándékkártya) és esküvői ajánlatkérés

Adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, lehetséges dátum(ok), időpont, az esemény leírása, létszám, a választott ajánlat vagy piknikkosár, ajándékkártya esetén a kártya értéke; esküvői ajánlatkérésnél a vendégek száma, a helyszíni szertartás igénye, és ha személyes körbevezetést kérsz, a telefonszámod.
Cél: ajánlat készítése, egyeztetés, szerződéskötés előkészítése és teljesítése.
Jogalap: a szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).
Megőrzés: ha szerződés nem jön létre, az ajánlatkérést követő 1 évig. Szerződés esetén a polgári jogi igények elévüléséig (5 év), a számviteli bizonylatokat pedig a jogszabály szerinti 8 évig őrizzük.

Weboldal-látogatás technikai adatai

Adatok: IP-cím, a látogatás időpontja, böngésző és operációs rendszer típusa, a megnyitott oldalak (szerver naplófájlok).
Cél: a weboldal biztonságos működtetése, hibák feltárása, visszaélések megelőzése.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont).
Megőrzés: a tárhelyszolgáltató naplózási ideje szerint, általában 30 napig.

Közvetlen megkeresések (telefon, e-mail, személyesen)

Ha nem az űrlapon keresztül, hanem telefonon, e-mailben vagy személyesen foglalsz vagy kérsz ajánlatot, ugyanezeket az adatokat ugyanezekre a célokra, ugyanezen jogalap alapján és ugyanennyi ideig kezeljük.

Szerződéskötés, számlázás

Adatok: a megrendelés teljesítéséhez és a számla kiállításához szükséges adatok (név, számlázási cím, adószám cég esetén, a megrendelés tartalma).
Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont), a számla megőrzése pedig jogi kötelezettség (6. cikk (1) bek. c) pont).
Megőrzés: a számviteli jogszabályok szerint 8 évig.

Az űrlapok kitöltése önkéntes, de a megjelölt mezők megadása nélkül nem tudjuk a foglalást vagy az ajánlatkérést feldolgozni. Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk. Az adatokat nem használjuk hírlevélküldésre vagy marketing célú megkeresésre.

3. Kik kapják meg az adataidat?

A weboldal az űrlapokon megadott adatokat nem tárolja saját adatbázisban: a beküldött adatok a tárhely szerveréről e-mailben érkeznek meg a fogadó e-mail fiókunkba, és onnantól ott találhatók. Az űrlap elküldéséről automatikus visszaigazoló e-mailt nem küldünk, a foglalást és az ajánlatot munkatársunk személyesen igazolja vissza.

• Tárhelyszolgáltató: ProfiTárhely Kft. (6000 Kecskemét, Szolnoki út 23., +36 20 254 0866): a weboldal tárhelye és az űrlapok e-mailjének kiküldése a szerverről.
• Google (Gmail): a beérkező foglalások és ajánlatkérések e-mail fiókunkban tárolódnak. A Google az adatokat az EGT-n kívül (USA) is kezelheti, megfelelő garanciák mellett (pl. az EU–USA adatvédelmi keretrendszer vagy általános szerződési feltételek alapján).
• Könyvelő, jogi tanácsadó: szerződés létrejötte esetén a számviteli és jogi kötelezettségek teljesítéséhez.

Az adataidat ezen kívül csak jogszabályi kötelezettség esetén adjuk ki hatóságnak.

4. Sütik és külső tartalmak

Weboldalunk saját sütiket nem helyez el, hirdetési sütiket nem használunk. Egyes elemeket külső szolgáltatóktól töltünk be, ilyenkor a böngésződ a szolgáltató szerverével is kapcsolatba lép, és az IP-címed hozzájuk kerül:

• cdnjs / Cloudflare (PDF-megjelenítő a PDF-ajánlatok és étlapok megnyitásához),
• Google Térkép (a kezdőlapon beágyazva): a térkép betöltésekor a Google sütiket helyezhet el az eszközödön, és az adataidat (pl. IP-cím, böngészőadatok) a Google is kezeli. A Google adatkezeléséről a policies.google.com/privacy oldalon tájékozódhatsz.

A weboldalunkról közösségi oldalainkra (Instagram, Facebook, TikTok, Pinterest, LinkedIn) és az esküvői fotógalériánkra (Pixieset) mutató linkeket találsz. Az ott folyó adatkezelésre az adott szolgáltató szabályai vonatkoznak.

5. Adatbiztonság

A weboldalt titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érheted el. A beérkezett megkeresésekhez csak a feldolgozásban részt vevő munkatársaink férnek hozzá.

6. Milyen jogaid vannak?

• tájékoztatást kérhetsz a kezelt adataidról, és másolatot kérhetsz (GDPR 15. cikk),
• kérheted a pontatlan adatok helyesbítését, a hiányosak kiegészítését (16. cikk),
• kérheted az adataid törlését (17. cikk),
• kérheted az adatkezelés korlátozását (18. cikk),
• kérheted az adataid hordozhatóságát (20. cikk),
• tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (21. cikk).

Kérelmedet a fenti elérhetőségeken jelezheted, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.

7. Jogorvoslat

Ha úgy érzed, hogy adataid kezelése sérti a jogaidat, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., telefon: +36 1 391 1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, www.naih.hu. Dönthetsz úgy is, hogy bírósághoz fordulsz.

8. Egyéb tudnivalók

Adatvédelmi tisztviselőt nem nevezünk ki. Ez a tájékoztató a weboldalra, valamint az azon keresztül vagy közvetlenül (telefon, e-mail) érkező megkeresésekre vonatkozik, egyéb adatkezelésekről (pl. a helyszínen működő rendszerekről) külön tájékoztatunk.

9. A tájékoztató módosítása

Ha az adatkezelés módja változik (például analitikai eszközt vagy hírlevelet vezetünk be), a tájékoztatót frissítjük, a hatályos változat mindig ezen az oldalon olvasható.